Industria 2026

Plataforma de verificación de personal con asignación automatizada e IA

Empresa de servicios de verificación de antecedentes y visitas domiciliarias

Automatización completa del ciclo de asignación y análisis de informes, con IA para generación de conclusiones sobre más de 1.000 reportes mensuales

El desafío

La empresa procesaba más de mil informes mensuales de visitas domiciliarias y verificación de antecedentes con un flujo de trabajo manual: la asignación de casos a analistas dependía de criterios no sistematizados, la clasificación de documentos entrantes era manual y la redacción de conclusiones consumía tiempo desproporcionado del equipo. El volumen creciente hacía insostenible escalar el modelo operativo existente sin automatización.

La solución

Diseñamos y desarrollamos una plataforma integral que automatiza el ciclo completo: un motor de asignación basado en reglas DROOLS que distribuye casos según disponibilidad geográfica, especialidad del analista y carga de trabajo; un módulo de clasificación y enrutamiento documental que procesa entradas desde múltiples canales (WhatsApp, correo, web); y un componente de IA — con modelo DistilBERT local y DeepSeek como LLM — que genera conclusiones estructuradas de los informes, reduciendo la carga de redacción manual. La arquitectura fue diseñada para operar a escala con trazabilidad completa de cada acción sobre cada caso.

Resultados

  • Motor de asignación automatizado con más de 10 reglas geográficas y de especialidad operando en producción
  • Clasificación y enrutamiento automático de documentos desde WhatsApp, correo y web
  • Generación de conclusiones con IA sobre más de 1.000 reportes mensuales
  • Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada caso desde radicación hasta cierre
  • Costos operativos de IA optimizados mediante caché semántico y selección de modelo por complejidad

Los proyectos de automatización con IA en operaciones de servicio tienen una particularidad que los diferencia de los proyectos de IA en análisis de datos: el valor no está en el modelo — está en la integración del modelo dentro de un flujo de trabajo real, con reglas de negocio complejas, múltiples actores y requisitos de trazabilidad que ningún modelo resuelve por sí solo.

En este proyecto, el componente de IA fue el más visible pero no el más difícil. El motor de asignación — con sus reglas de cobertura geográfica por localidad en Bogotá, disponibilidad por jornada, perfiles de especialidad y carga máxima por analista — fue el componente que requirió el modelado más cuidadoso y las iteraciones más largas con el cliente para reflejar con exactitud cómo operaba el negocio.

La arquitectura de costos de IA fue un elemento diferenciador: diseñar el sistema para usar modelos ligeros en tareas de baja complejidad y modelos más potentes solo cuando el caso lo justifica, con caché semántico para evitar procesamiento redundante, convirtió la IA de un costo variable impredecible en un componente gestionable dentro del modelo de operación.

Tecnologías

  • Java 17 / Spring Boot 3
  • MariaDB
  • DistilBERT / ONNX Runtime
  • Integración con modelos LLM (DeepSeek)
  • Azure Blob Storage
  • Apache PDFBox / Apache Tika
  • DROOLS (motor de reglas)
  • Docker / Docker Compose
  • Prometheus / Spring Actuator

Servicios aplicados

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